Ждем Ваших звонков Пн-Пт с 9.00 до 17.00 по телефонам
(495) 232-3425, 974-2205, 974-8907
4:43 офис откроется в Понедельник в 9:00

Оформление конвертов по ГОСТ

«Конверт — плоская прямоугольная оболочка из бумаги или другого подобного материала, закрываемая липким или самоклеющимся клапаном, расположенным вдоль одной из ее сторон» ГОСТ 51506-99

Наша типография часто выполняет печать фирменных конвертов для различных организаций. Какие конверты выбрать и что на них изобразить каждый может решить сам. Тем более, что конверты используют не только для пересылки по почте но и во многих других случаях. Однако, если вы печатаете конверты для почтовой рассылки, то полезно ознакомиться с отдельными положениями Государственного Стандарта Российской Федерации или просто ГОСТ 51506-99 который был разработан Федеральным государственным унитарным предприятием Научно-исследовательский и проектно-конструкторский институт почтовой связи и принят и введен в действие Постановлением Госстандарта России от 23 декабря 1999 г. № 691-ст.

Размеры и виды конвертов

Из всего многообразия конвертов представленных сегодня на рынке для почтовой рассылки подходят лишь их ограниченная часть. Подходящими для данной цели ГОСТ 51506-99 признает только конверты следующих размеров:

Обозначение конверта по ISO 269 Размеры конверта, мм
Высота Длина
C6114162
DL110220
C5162229
C4229324
B4250353

Конверты размерами 114 Х 162 мм (С6), 110 Х 220 мм (DL), 162 Х 229 мм (C5) могут изготавливаться с окнами на месте зоны адреса адресата, и обозначают: C6/О; DL/О; C5/О.

    В зависимости от места расположения закрывающего клапана конверты подразделяют на два типа:
  • Б — конверты с боковым расположением клапана, у которых сгиб клапана совпадает с боковым (коротким) левым краем конверта относительно его лицевой стороны;
  • В — конверты с верхним расположением клапана, у которых сгиб клапана совпадает с верхним (длинным) краем конверта относительно его лицевой стороны.

Оформления лицевой стороны конверта

Самое главное, о чем нужно помнить, что сегодня адрес отправителя пишется в левом верхнем углу конверта, а адрес получателя — справа внизу. Это расположение несколько отличается от использовавшегося долгое время в нашей стране и ставшего для многих привычным. Новый вариант был введен для большей согласованности с почтовыми службами других стран.

Общее оформление конверта по ГОСТ необходимо выполнять в соответствии со следующим рисунком:

Общее оформление конверта по ГОСТ 51506-99

Размеры обозначенные на рисунке буквами в зависят от вида конверта и указаны в следующей таблице:

Обозначение размеров Обозначение конверта
C6 DL C5 C4 B4
H/L114/162110/220162/229229/324250/353
H17575120180200
H258,560,590145165
H38881010
H46,56,581010
H519,51319,519,519,5
L1147205204290320
L255000
L36695100170190
L47095100120120
L5668085120120
L6520151515
L73535405050
L83030355050

Обратите внимание, что в обратном адресе у весх конвертов три линии, кроме конверта DL (110x220) у которого их две.

Печать линий в адресной зоне адресата разрешается только красного, голубого, синего или фиолетового цветов. Допускается изображение перечисленных линий в виде точек черного или любого другого цветов диаметром (0,25 ± 0,05) мм с интервалом от 1 до 1,5 мм с допуском ± 0,1 мм.

Текст на конвертах размерами 114x162 мм и 110x220 мм печатают шрифтом: «Кому», «Куда», «От кого», «Откуда», «Адрес отправителя» — кеглем 8, курсивом; «Индекс места назначения», «Индекс места отправления» — кеглем 6, курсивом; «Образец написания цифр индекса» — кеглем 8, курсивом.

Цвет печати слов «Кому», «Куда», «От кого», «Откуда», «Индекс места отправления», «Адрес отправителя» — произвольный. Цвет печати слов «Индекс места назначения» разрешается только красного, голубого, синего или фиолетового цветов. Допускается использование черного цвета с растром не более 60 %.

Текст на лицевой стороне конвертов размерами 162x229 мм, 229x324 мм, 250x353 мм печатают шрифтом: «Кому», «Куда», «От кого», «Откуда» — кеглем 12, курсивом; «Индекс места назначения», «Индекс места отправления» — кеглем 8, курсивом. Цвет печати — произвольный, насыщенных тонов.

Оформление полей для индекса

В ГОСТе также установлены размеры, которые необходимо соблюдать при печати поля для индекса:

Размеры индекса га конверте по ГОСТ 51506-99

Заключение

ГОСТ 51506-99 предназначен, прежде всего, для производителей почтовых конвертов. Поэтому, возможно, нет особой необходимости придерживаться всех его требований при печати собственных фирменных конвертов организации. Тем более, что на почте принимают и чистые конверты с адресом и индексом, заполненными от руки, лишь была бы приклеена марка нужного достоинства. Но для массовой рассылки лучше, конечно, сделать конверт максимально пригодный для автоматической обработки, что возможно при выполнении всех требований стандарта.

Другие статьи