Ждем Ваших звонков Пн-Пт с 9.00 до 17.00 по телефонам
(495) 232-3425, 974-2205, 974-8907
ОН-ЛАЙН СЕРВИСЫ

Изготовление архивных папок

  • Делаем архивные папки для долговременного хранения документов
  • Любые нестандартные размеры, клапаны, карманы
  • Соблюдаем все требования к архивным папкам
ОБРАЗЦЫ АРХИВНЫХ ПАПОК КОТОРЫЕ МЫ ИЗГОТОВИЛИ Все образцы архивных папок (22)
   

Для хранения документации многие предприятия используют архивные папки на завязках. Они используются для краткосрочного и долгосрочного (свыше 10 лет) хранения документов. Необходимость хранения документации регулируется различными государственными правовыми документами. Например, первичная бухгалтерская документация должна храниться до 5 лет, для годовых отчетов, учредительных документов установлен срок хранения свыше 75 лет.

Архивная папка

Мы изготавливаем архивные папки различного размера и исполнения. На нашем производстве мы используем качественные импортные и отечественные материалы обладающими нужными прочностными характеристиками для архивных коробов и архивных папок — бумвинил, ледерин, коленкор и др. Это гарантирует соответствие готовой продукции всем требованиям, предъявляемым к архивным папкам.

Так как все заказы выполняются на нашем собственном производстве для нас не является препятствием выполнение любых нестандартных требований, которые предъявляют к папкам наши заказчики. Чаще всего это изменение размеров архивной папки, которые устанавливаются в зависимости от того, какие именно документы в ней предполагается хранить и, конечно, от места, в котором папка будут храниться.

Архивные папки больших размеров

Размеры папок могут быть различными от небольших - рассчитаных на хранение листов стандартного размера и до папок большого размера - под чертежи, графики и рисунки, выполненные на листах А2, А1 или А0 форматов.

Папки архивные большого размера

Переплетный картон чаще всего выпускается в листах с размером по большей стороне около 1000 мм. Поэтому папки до А1 формата можно изготовить со сплошными крышками, то есть выполнеными из одного листа картона без стыков. На более крупные папках мы выполняем усилинное соединение картона, позволяющее получить папку очень большого размера. Более крупные папки требуют большего количества завязок для надежной фиксации крыше между собой.

На рисунке пример размеров архивных папок выполненных в рамках одного заказа для хранения и транспортировки документов разного формата. Но размеры могут быть, конечно, и другие в зависимости от конкретных требований.

Папка "Личное дело"

Папки Личное дело

В крупных организациях с качественно поставленной кадровой работой часто используют папки «Личное дело». При этом можно изготовить папки «Личное дело» с учетом особенностей вашей организации — вклеить конверты, кармашки, сделать подразделы, вшить отпечатанную анкету и т.д. Для подшивки необходимых документов внутри таких папок часто делают «гребешки» с отверстиями, вставляют скоросшиватели или кольцевые механизмы. В нашей типографии вы можете заказать папки «Личное дело» с учетом любых особенностей кадровой работы вашего предприятия.

Для изготовления папки "Личное дело" часто используют электроизоляционый картон. Это очень прочный и жесткий материал, редко используемый в полиграфическом производстве, но идеально подходящий для изготовления папок. Однако есть много других вариантов - жесткий переплет, различные картоны плотностью 250-400 г/кв.м. или, даже, плотные тонированные в массе бумаги.

Выбор параметров папки и материалов из которого она должна быть изготовлена - за вами. Наша типография выполнит любой заказ на изготовление архивных папок и папок личное дело с учетом индивидуальных особенностей вашей организации.

Папки с гребешками

Не зависимо от размеров и других параметров архивной папки в неё часто добавляют внутренние гребешки с рядом просверленных в них отверстиях. Количество гребешков и отверстий в них варьируется в зависимости от конкретных условий хранения.

Гребешки используют для подшивки документов. Они оклеиваются чаще всего прочным коленкором - материалом, изготовленным на тканевой основе - что гарантирует надежную фиксацию достаточно большого объема документов, либо подшивку плотных карточек.

Ширина гребешка, также изменяется в широких пределах - обычно от 20 до 100 мм, но, конечно, при необходимости мы изготовим и папки с гребешками других размеров.

Папка с гребешками