Оформление конвертов по ГОСТ
«Конверт — плоская прямоугольная оболочка из бумаги или другого подобного материала, закрываемая липким или самоклеющимся клапаном, расположенным вдоль одной из ее сторон» ГОСТ 51506-99
Наша типография часто выполняет печать фирменных конвертов для различных организаций. Какие конверты выбрать и что на них изобразить каждый может решить сам. Тем более, что конверты используют не только для пересылки по почте но и во многих других случаях. Однако, если вы печатаете конверты для почтовой рассылки, то полезно ознакомиться с отдельными положениями Государственного Стандарта Российской Федерации или просто ГОСТ 51506-99 который был разработан Федеральным государственным унитарным предприятием Научно-исследовательский и проектно-конструкторский институт почтовой связи и принят и введен в действие Постановлением Госстандарта России от 23 декабря 1999 г. № 691-ст.
Размеры и виды конвертов
Из всего многообразия конвертов представленных сегодня на рынке для почтовой рассылки подходят лишь их ограниченная часть. Подходящими для данной цели ГОСТ 51506-99 признает только конверты следующих размеров:
| Обозначение конверта по ISO 269 | Размеры конверта, мм | |
|---|---|---|
| Высота | Длина | |
| C6 | 114 | 162 |
| DL | 110 | 220 |
| C5 | 162 | 229 |
| C4 | 229 | 324 |
| B4 | 250 | 353 |
Конверты размерами 114 Х 162 мм (С6), 110 Х 220 мм (DL), 162 Х 229 мм (C5) могут изготавливаться с окнами на месте зоны адреса адресата, и обозначают: C6/О; DL/О; C5/О.
-
В зависимости от места расположения закрывающего клапана конверты подразделяют на два типа:
- Б — конверты с боковым расположением клапана, у которых сгиб клапана совпадает с боковым (коротким) левым краем конверта относительно его лицевой стороны;
- В — конверты с верхним расположением клапана, у которых сгиб клапана совпадает с верхним (длинным) краем конверта относительно его лицевой стороны.
Оформления лицевой стороны конверта
Самое главное, о чем нужно помнить, что сегодня адрес отправителя пишется в левом верхнем углу конверта, а адрес получателя — справа внизу. Это расположение несколько отличается от использовавшегося долгое время в нашей стране и ставшего для многих привычным. Новый вариант был введен для большей согласованности с почтовыми службами других стран.
Общее оформление конверта по ГОСТ необходимо выполнять в соответствии со следующим рисунком:
Размеры обозначенные на рисунке буквами в зависят от вида конверта и указаны в следующей таблице:
| Обозначение размеров | Обозначение конверта | ||||
|---|---|---|---|---|---|
| C6 | DL | C5 | C4 | B4 | |
| H/L | 114/162 | 110/220 | 162/229 | 229/324 | 250/353 |
| H1 | 75 | 75 | 120 | 180 | 200 |
| H2 | 58,5 | 60,5 | 90 | 145 | 165 |
| H3 | 8 | 8 | 8 | 10 | 10 |
| H4 | 6,5 | 6,5 | 8 | 10 | 10 |
| H5 | 19,5 | 13 | 19,5 | 19,5 | 19,5 |
| L1 | 147 | 205 | 204 | 290 | 320 |
| L2 | 5 | 5 | 0 | 0 | 0 |
| L3 | 66 | 95 | 100 | 170 | 190 |
| L4 | 70 | 95 | 100 | 120 | 120 |
| L5 | 66 | 80 | 85 | 120 | 120 |
| L6 | 5 | 20 | 15 | 15 | 15 |
| L7 | 35 | 35 | 40 | 50 | 50 |
| L8 | 30 | 30 | 35 | 50 | 50 |
Обратите внимание, что в обратном адресе у весх конвертов три линии, кроме конверта DL (110x220) у которого их две.
Печать линий в адресной зоне адресата разрешается только красного, голубого, синего или фиолетового цветов. Допускается изображение перечисленных линий в виде точек черного или любого другого цветов диаметром (0,25 ± 0,05) мм с интервалом от 1 до 1,5 мм с допуском ± 0,1 мм.
Текст на конвертах размерами 114x162 мм и 110x220 мм печатают шрифтом: «Кому», «Куда», «От кого», «Откуда», «Адрес отправителя» — кеглем 8, курсивом; «Индекс места назначения», «Индекс места отправления» — кеглем 6, курсивом; «Образец написания цифр индекса» — кеглем 8, курсивом.
Цвет печати слов «Кому», «Куда», «От кого», «Откуда», «Индекс места отправления», «Адрес отправителя» — произвольный. Цвет печати слов «Индекс места назначения» разрешается только красного, голубого, синего или фиолетового цветов. Допускается использование черного цвета с растром не более 60 %.
Текст на лицевой стороне конвертов размерами 162x229 мм, 229x324 мм, 250x353 мм печатают шрифтом: «Кому», «Куда», «От кого», «Откуда» — кеглем 12, курсивом; «Индекс места назначения», «Индекс места отправления» — кеглем 8, курсивом. Цвет печати — произвольный, насыщенных тонов.
Оформление полей для индекса
В ГОСТе также установлены размеры, которые необходимо соблюдать при печати поля для индекса:
Заключение
ГОСТ 51506-99 предназначен, прежде всего, для производителей почтовых конвертов. Поэтому, возможно, нет особой необходимости придерживаться всех его требований при печати собственных фирменных конвертов организации. Тем более, что на почте принимают и чистые конверты с адресом и индексом, заполненными от руки, лишь была бы приклеена марка нужного достоинства. Но для массовой рассылки лучше, конечно, сделать конверт максимально пригодный для автоматической обработки, что возможно при выполнении всех требований стандарта.