Что нужно знать, заказывая удостоверения в типографии – подробное руководство

• Корочки из какого материала мне подойдут больше всего?
• Что в удостоверении внутри и важно ли это?
• Можно ли оттеснить наш логотип на удостоверении?
• Сложно ли сделать закругленные уголки у удостоверения?
• Нам нужна выклейка в удостоверение с ламинацией, возможно ли это?
• Мне нужно впечатать фамилии и должности по списку – что для этого нужно?
• Нам нужна голограмма/штрихкод на удостоверении. Вы это делаете?

Корочки из какого материала мне подойдут больше всего?

Покровный материал, используемый для оклейки удостоверений должен не только выглядеть привлекательно, но и отвечать сроку и условиям эксплуатации изделия. Существует несколько основных видов переплетных материалов, которые для этого используются. В таблице ниже приведены их основные преимущества и недостатки, которые нужно учесть, чтобы принять правильное решение. Посмотреть другие виды и цвета переплетных материалов можно в нашей коллекции.

Материал	Фото	Что это	Преимущества	Недостатки	Стоимость
Бумвинил		Переплетный материал на бумажной основе чаще всего Российского производства	◊ Низкая цена	◊ Простой внешний вид ◊ Маленький выбор цветов и фактур ◊ Невысокая прочность	Низкая
Баладек		Переплетный материал на бумажной основе зарубежных производителей	◊ Большой выбор цветов и фактур ◊ Привлекательный внешний вид	◊ Невысокая прочность	Средняя
Ледерин		Переплетный материал на тканевой основе	◊ Очень стойкий материал – служит годами ◊ Водостойкий	◊ Сложен в работе, что удорожает изготовление удостоверений	Средняя
Искусственная кожа		Качественные искусственные материалы часто неотличимые от натуральной кожи	◊ Великолепный внешний вид ◊ Огромный выбор фактур и цветов ◊ Водостойкая	◊ Некоторые виды по цене приближаются к натуральной коже ◊ Уступают натуральной коже в прочности и пластичности	Средняя/Высокая
Натуральная кожа		Натуральный переплетный материал выделанный из кожи животных	◊ Высокая прочность ◊ Великолепный внешний вид ◊ Высокая пластичность ◊ Водостойкая	◊ Высокая цена ◊ Некоторые виды достаточно толстые ◊ Требуется дополнительная обработка для некоторых изделий	Высокая
Натуральная кожа (коза)		Натуральный переплетный материал выделанный из кожи козы	◊ Тонкая натуральная кожа высшего класса ◊ Идеальный материал для любых видов изделий ◊ Водостойкая	◊ Очень высокая цена	Очень высокая

Итак, выбор материала можно свести к следующим моментам:
• при ограниченном бюджете ⇒ баладек или бумвинил
• для прочных изделий ⇒ ледерин, натуральная кожа
• для красоты ⇒ искусственная кожа
• нужны прочные, красивые изделия ⇒ натуральная кожа
• VIP изделия ⇒ натуральная кожа козы

Что в удостоверении внутри и важно ли это?

Внутри удостоверения – картон. Но все, конечно, не так просто. Сам картон придает необходимую жесткость удостоверения, но для улучшения внешнего вида изделия его необходимо комбинировать с другими материалами. В таблице ниже приведены основные варианты внутреннего наполнения удостоверений, их преимущества и недостатки.

Что внутри	Как выглядит	Преимущества	Недостатки	Стоимость	Образец
Картон	Тонкое и жесткое удостоверение без фаски	Невысокая цена, высокая скорость изготовления	Простой внешний вид изделия	Низкая
Картон+картон	Толстое более солидное удостоверение с фаской по краям	Идеальное сочетание приятного внешнего вида и приемлемой скорости и стоимости изготовления	Удостоверение не мягкое	Средняя
Картон+поролон	Мягкое удостоверение	Тактильно приятное изделие с плавными фасками	Более сложное в изготовлении и более дорогие материалы увеличивают стоимость изделия	Высокая

Подведем итоги:
• самый оптимальный вариант ⇒ подкладка с двумя картонами
• если очень важна низкая цена, а внешний вид не очень ⇒ можно выбрать только картон
• для мягких удостоверений вариант один ⇒ картон+поролон

Можно ли оттеснить наш логотип на удостоверении?

Несомненно, на внешней стороне корочки можно выполнить тиснение любого текста и вашего логотипа. Однако следует учитывать несколько моментов.

Для выполнения тиснения необходимо изготовить специальное металлическое клише. При этом в нем не должно быть линий или пробельных элементов толщиной менее 0.5 мм. Это обуславливается не только технологией изготовления клише, но также и тем фактом, что мелкие элементы на фактурных переплетных материалах очень часто заливаются, залипают. В итоге оттиск получается недостаточно четким и сильно контрастирует с логотипом, который мы видим на экране компьютера.

Кроме того, нужно помнить, что оттиск выполняется в один цвет без полутонов. Если в вашем логотипе есть тени, цветовые переходы – их нужно убирать.

Все вышесказанное требует специальной переработки логотипов, в которых есть тонкие элементы или полутона. Посмотрите примеры подготовки логотипов для тиснения.

Логотип до обработки	Логотип после обработки	Готовое клише

Если вы планируете оттеснить свой логотип на удостоверении – перешлите его предварительно нам для определения возможности его использования или требуемой доработки. Данная работа, конечно, требует определенных затрат денег и времени, но выполняется один раз и впоследствии ваш логотип можно будет использовать для выполнения всех видов тиснения на самых различных изделиях – папках, ежедневниках, а также и в других методах печати, скажем тампопечати, которая используется для нанесения логотипов на ручки, кружки и т.д.

Сложно ли сделать закругленные уголки у удостоверения?

Да мы делаем удостоверения с закругленными углами! Эта операция придает изделию особую аккуратность и эстетичность и поэтому очень часто, при размещении заказа в нашей типографии нас просят закруглить углы на удостоверении. Однако выполнить это возможно только на удостоверениях из натуральной кожи и отдельных видах искусственной кожи! Только эти материалы обладает необходимой прочностью и пластичностью для получения аккуратного закругления. Даже если удастся выполнить закругление на других материалах, то очень велик шанс, что материал на уголках очень быстро потрескается и порвется.

Нам нужна выклейка в удостоверение с ламинацией, возможно ли это?

Ламинация – защитное покрытие бумажного листа пластиковой пленкой – одна из отделочных операций, выполняемая в нашей типографии. Мы ламинируем и выклейки в удостоверениях – это надежно защищает их от истирания и попадания влаги, сохраняя идеальный вид на протяжении всего срока эксплуатации удостоверения.

Заказывая ламинацию следует помнить, что
• после покрытия пленкой уже невозможно что-либо вписать в удостоверение, поэтому до неё необходимо вклеить фотографии, поставить все подписи и печати – потом это уже не сделаешь
• ламинация выполняется минимально для листа размером А3 – меньше не позволит оборудование, которое мы для этого используем, поэтому правильно будет взять листы с отпечатанными выклейками в исходном формате (неразрезанными) – подписать и проставить печати и вернуть нам для резки и вклеивания в удостоверения
• для исключения деформаций и неплотного прилегания пленки фотографии лучше не вклеивать, а печать сразу вместе с выклейкой

Мне нужно впечатать фамилии и должности по списку – что для этого нужно?

Мало изготовить удостоверение – нужно еще заполнить его, внести ФИО, должность сотрудника и другие данные. Если количество сотрудников, для которых требуются удостоверения велико, то эта операция может быть достаточно трудоемкой.

Для выполнения этой работы в нашей типографии мы разработали специальное программное обеспечение, которое позволяет брать данные из файла Excel и подставлять их в нужном месте в удостоверение. Это позволяет получать индивидуальные выклейки для каждого удостоверения без потери времени и с гарантией отсутствия опечаток!

Если вы хотите, чтобы мы впечатали данные в ваши удостоверения, подготовьте, пожалуйста, для нас файл в Excel в колонках которого размещены данные для вставки. Например:

То, что вы хотите разместить на удостоверении – зависит от вас. Минимально обычно требуется полное имя, должность. Все остальные данные могут отличаться. Главное – размещайте все в отдельных колонках – не пишите все в одну строку! Если вам удобнее такую же таблицу можно заполнить и в Word, но обязательно в виде таблицы. Нумерация не является обязательной для заполнения – мы можем проставить её автоматически.

Нам нужна голограмма/штрихкод на удостоверении. Вы это делаете?

Да мы размещаем на выклейках в удостоверения различные виды стандартных голограмм. С образцами некоторых из них можно ознакомится в нашей коллекции голограмм. Изготовление нестандартной голограммы с вашим логотипом – достаточно дорогостоящая работа и имеет смысл только от больших тиражей (от 50000 и выше), что для заказа удостоверений не имеет смысла. Однако выбор готовых голограмм достаточно широк, и они способны придать вашему удостоверению особую солидность.

Размещение переменных штрих-кодов, автоматическая нумерация – операции, которые мы регулярно выполняем на нашем производстве не только для удостоверений, но и для других видов полиграфической продукции. Главное это определиться какой штрих-код требуется и какую информацию в нем планируется разместить. Самый простой вариант зашифровать в нем номер удостоверения или фамилию сотрудника, которому оно выдано.

Заключение

Наша типография профессионально занимается изготовлением любых видов удостоверений, пропусков и т.д. Если у вас остались вопросы или что-то в этой статье мы рассказали недостаточно подробно – пишите или звоните нам. Посмотрите в этом разделе образцы удостоверений, а вживую их можно увидеть у нас в офисе.